Comptabilité en ligne : quels sont vos retours sur cette expérience ?
Salut, Je comprends ton questionnement, c'est un sujet important. Je suis auditeur interne, donc j'ai un regard un peu différent, mais je peux te partager quelques réflexions. L'automatisation, c'est séduisant, clairement. Le gain de temps potentiel est indéniable, surtout si tu es freelance ou que tu gères une petite structure. Après, faut voir ce que tu entends par "automatiser". Souvent, ces services te simplifient la saisie, la catégorisation des dépenses, l'édition des factures, etc. Mais ça ne remplace pas complètement l'expertise d'un comptable, surtout pour les questions fiscales ou les situations un peu complexes. La fiabilité, c'est un point crucial. Regarde bien les certifications, les garanties proposées. Est-ce que tes données sont hébergées en France ou à l'étranger ? Quel est leur politique de confidentialité ? En cas de contrôle fiscal, comment ça se passe ? Autant de questions à creuser avant de te lancer. Les pièges à éviter, à mon avis : * **Le manque de personnalisation :** Ces outils sont souvent standardisés. Si ton activité a des spécificités, ça peut vite devenir compliqué. * **La dépendance technologique :** Si le service a un problème, tu es bloqué. Prévois toujours une solution de secours (un tableur, un contact chez un expert-comptable...). * **Les coûts cachés :** Certains services affichent des prix attractifs au début, mais facturent des options ou des dépassements par la suite. Lis bien les petites lignes ! * **La sécurité :** Assure-toi que le site est sécurisé (HTTPS), que tes données sont cryptées et sauvegardées régulièrement. C'est ta responsabilité. Pour le côté pratique, j'ai entendu parler de www.noly-compta.fr et d'autres plateformes, mais honnêtement, je n'ai pas testé personnellement. Je pense que le meilleur conseil c'est de prendre le temps de comparer les offres, de lire les avis d'autres utilisateurs (attention aux faux avis !), et éventuellement de tester une version gratuite ou une période d'essai. Et surtout, n'hésite pas à te faire accompagner par un expert-comptable si tu as le moindre doute. Mieux vaut prévenir que guérir, surtout en matière de comptabilité et de fiscalité.
Je suis d'accord sur pas mal de points, surtout l'importance de la sécurité et de bien lire les petites lignes des contrats. Mais je trouve que tu insistes peut-être un peu trop sur le côté "expertise comptable indispensable". Pour une micro-entreprise avec des opérations simples, je pense qu'un bon logiciel, bien paramétré, peut suffire, à condition de s'investir un minimum et de bien comprendre les bases. Après, c'est sûr que si on se sent dépassé, faut pas hésiter à demander de l'aide hein 😉. Et merci pour le lien, je vais jeter un œil 👀.
C'est vrai que pour une micro-entreprise, l'investissement dans un logiciel peut suffire si les opérations sont simples. Bien paramétrer l'outil, c'est essentiel, et comprendre les bases comptables aussi. Mais attention à la veille réglementaire, ça change vite, et c'est là où un expert-comptable peut apporter une sérénité non négligeable. Un bon compromis, c'est peut-être un accompagnement ponctuel pour les déclarations fiscales ?
Hello, Intéressant tout ça. WonderCrafter61, tu penses utiliser ça pour quel type d'activité exactement ? Micro-entreprise, EURL, autre ? Et tu as déjà une idée du volume de transactions que ça représente par mois ? Ça pourrait aider à mieux cerner tes besoins et à te donner des conseils plus pertinents, je pense.
Hello Julie, C'est une activité de freelance, dans le graphisme justement. Pour le volume, c'est assez variable, mais je dirais une dizaine de factures émises et autant de dépenses environ par mois. Rien d'hyper complexe, mais je voudrais surtout gagner du temps sur la saisie et le suivi. Micro-entreprise pour le moment, mais je me pose la question de passer en EURL à terme si ça se développe bien. Voilà voilà !
En tant que graphiste freelance, tu pourrais regarder des avis sur des solutions dédiées aux professions libérales.
Tiens, en parlant d'avis, je suis tombé sur cette vidéo qui donne un avis sur un expert-comptable en ligne, KEOBIZ, ça peut t'aider à te faire une idée :
Il y a un code pour un mois offert dans la description de la vidéo.
Si tu passes en EURL, là je pense qu'un expert-comptable devient presque indispensable.
Je rejoins l'avis de Financia, surtout si l'EURL est envisagée. Pour le moment, en micro, tu pourrais peut-être tester un outil spécifique pour les graphistes. Y'en a certains qui gèrent même la facturation avec des modèles adaptés, le suivi des temps passés par projet, etc. Un truc qui pourrait t'aider, c'est de te faire un tableau comparatif des fonctionnalités vraiment indispensables pour toi (gestion des devis, facturation, suivi des paiements, automatisation des relances, etc.) et de comparer les offres en fonction de ça. Et comme disait Antoine Dubois, vérifie bien la sécurité et les conditions générales, c'est primordial.
Pour compléter ce qui a été dit, WonderCrafter61, un truc tout bête mais qui peut te simplifier la vie au quotidien, c'est de te créer des modèles de factures et de devis. 📝 Tu peux utiliser Word ou Google Docs, et ça t'évite de tout refaire à chaque fois. 😉 Ensuite, pour la saisie des dépenses, scanne directement tes factures avec une app sur ton téléphone (genre Adobe Scan ou autre), et classe-les dans des dossiers bien organisés sur ton ordi ou dans le cloud. 📁 Ça te fera gagner un temps fou quand tu devras les retrouver pour ta compta. 🚀
En effet, des templates bien faits, c'est la base. Pour aller un cran plus loin, WonderCrafter61, tu pourrais aussi te pencher sur les outils de CRM gratuits (ou pas trop chers) qui intègrent la gestion de facturation. Ca te permettrait de centraliser tes infos clients, tes devis, tes factures, et de suivre plus facilement tes paiements. Il y en a des spécialisés pour les freelances, avec des fonctionnalités adaptées. Ca vaut peut-être le coup de regarder, surtout si tu envisages de développer ton activité.
Bonjour à tous, Je me demandais si certains d'entre vous utilisaient des services de comptabilité en ligne pour leur activité (freelance, petite entreprise...) et quels étaient vos avis. J'hésite à passer le cap, mais j'aimerais bien automatiser un peu tout ça pour gagner du temps. Est-ce que c'est vraiment plus simple ? Fiable ? Quels sont les pièges à éviter ? Merci d'avance pour vos lumières !
WonderCrafter61 - le 02 Février 2026